Trực tổng đài điện thoại, đón và hướng dẫn khách khi tới liên hệ công tác, thực hiện các công tác chuẩn bị cho các buổi hội họp, hội nghị, lễ tết, .... khi có yêu cầu

Nhận hoá đơn thanh toán các khoản chi phí  gửi cho các bộ phận có liên quan giải quyết; Nhận và gửi các công văn, giấy tờ bản fax tới đúng các địa chỉ theo yêu cầu

Quản lý, lưu giữ lại toàn bộ văn bản, giấy tờ công văn đi, công văn đến, hợp đồng, báo giá, ... của cả Công ty theo hệ thống;

Hỗ trợ nhân viên Nhân sự trong công tác : đăng báo, tiếp nhận hồ sơ

Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao và các văn bản, tài liệu của BGĐ và phụ trách giao.

Quản lý máy móc, , tài sản: Máy foto, scan, in, ....

Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ văn phòng;

Phối hợp với Nhân viên Hành chính tại Bắc Ninh giải quyết các công việc liên quan đến nghiệp vụ Hành chính-Lễ tân;

Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công